diff --git a/.github/workflows/architecture-observe.yml b/.github/workflows/architecture-observe.yml
index 3f3c857a4..0b0e3a369 100644
--- a/.github/workflows/architecture-observe.yml
+++ b/.github/workflows/architecture-observe.yml
@@ -62,7 +62,7 @@ jobs:
           name: official-plugin-architecture-report
           path: MoviePilot/official-plugin-architecture-report.json
           if-no-files-found: warn
-          retention-days: 14
+          retention-days: 3
 
       - name: Fail when plugin contracts changed
         if: steps.compare.outcome == 'failure'
diff --git a/docs/refactor/backend-architecture-next-stage.md b/docs/refactor/backend-architecture-next-stage.md
index e213b62e1..d802e628d 100644
--- a/docs/refactor/backend-architecture-next-stage.md
+++ b/docs/refactor/backend-architecture-next-stage.md
@@ -579,6 +579,13 @@
 - `official-plugin-baseline.json` 只更新主仓对外部契约的已审查快照，不同步或改写插件源码。
   后续定时任务仍会对新增、删除或路由合同变化继续失败，不把外部仓漂移静默吸收。
 
+### 长期整改阶段 56：观察报告保留策略收口（2026-08-24）
+
+- 官方插件观察已恢复成功，但工件上传仍请求保留 14 天，超过当前 GitHub 仓库允许的 3 天上限，
+  因此每次成功运行都会留下无法执行的黄色注解。
+- `architecture-observe.yml` 现在显式使用 3 天保留期；报告内容、定时频率、失败条件、宿主及插件
+  契约都不变，仅清除已知的 CI 策略噪音。
+
 ### 总体判断
 
 当前架构总体合理，已经从跨层混合的遗留单体收敛为**边界清晰的模块化单体**：